FUNKTIONSWEISE

Auf Urlaub? Gerade nicht im Büro? In einer Besprechung?
Sie entscheiden wann Sie unseren Service nutzen wollen und leiten Ihre Gespräche und/oder Faxe auf unser Sekretariat um, oder Sie nutzen z.B. die Umleitung bei "Besetzt" (wenn Sie beispielsweise selbst gerade telefonieren).
Damit haben Sie Ihre "Personalkosten" im Griff, denn bei uns bezahlen Sie nur die Zeit, die "Ihre" Sekretärin tatsächlich für Sie arbeitet, jedoch keine Leerläufe oder Bereitschaftszeiten.

Freundlich und professionell in Ihrem Namen
Wir nehmen Ihre Anrufe freundlich und professionell in Ihrem Namen entgegen und erfassen für jeden Anruf eine aussagekräftige Gesprächsnotiz.

Ihre Gesprächsnotiz umgehend per SMS, E-Mail, Fax oder Anruf
Bei Bedarf senden wir Ihnen die Gesprächsnotiz umgehend per SMS, E-Mail, Fax oder wir rufen Sie an. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können jederzeit reagieren. Selbstverständlich entscheiden Sie auch hier wann, wie und wohin wir Ihnen Ihre Gesprächsnotiz übermitteln.

Ihr persönliches Vorzimmer
Gerne bearbeiten wir Ihre Anrufe nach Ihren Wünschen (z.B. VIP - Anrufer) und/oder stellen als Ihr Vorzimmer wichtige Anrufe mit Ankündigungen durch.

Voice - System
außerhalb unserer Geschäftszeiten steht Ihnen unser Voice-System kostenlos zur Verfügung.

Schreibarbeiten, Büroorganisation, Prospektversand, Belegsortierung, Übersetzen, Bearbeitung von Anfragen, Mahnwesen, Terminvereinbarung uvm. gerne übernehmen wir auch weitere Bürodienste für Sie!